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根據(jù)辦公機構設置與人員配備的情況來合理劃分、布置辦公室空間是設計的首要任務。
在我國，多年來無論是企業(yè)、學校、機關等辦公場所都采用全隔斷方法，即按機構的設置來安排房間。這種方法對集中注意力，不受干擾，有它一定的優(yōu)點 , 而且設計方法也比較簡便。但它的缺點是缺乏現(xiàn)代辦公室工作的靈活性。有鑒于此，目前許多銀行、公司開始興起一種共享空間的設計方法，并按功能、機構等特點劃分， 這是一種先進的辦公室形式，它能適應現(xiàn)代工作的需要 , 適宜于提高企業(yè)的生產力。
漢拓空間設計在總結這種共享空間中的小集體空間的辦公優(yōu)點時得出如下幾點優(yōu)點 :
(1) 每個成員參與籌劃的意識得到提高 , 有利于工作效率的提高；
(2) 保證了每個成員的最大的工作自由；
(3) 集中了大量的不同意見和建議；
(4) 具備解決問題的能力；
(5) 可以隨時更換成員；
該公司在其產品推銷書中介紹了一個商行辦公室的設計，在設計中為實現(xiàn)兼顧集體與個人空間以及小集體空間的目標，它采用了三種不同的高度的壁板，這種多元組合將現(xiàn)代辦公設置與條件推向新環(huán)境之中。
采用辦公整體的共享空間與兼顧個人空間與小集體組合的設計方法，是現(xiàn)代辦公室設計的趨勢，在平面布局中應注意如下幾點 :
(1) 設計導向的合理性。設計的導向是指人在其空間的流向。這種導向應追求 “ 順 ”，而不亂，所謂 “ 順 ”，是指導向明確，人流動向空間充足。當然也涉及到布局的合理。為此在設計中應模擬每個座位中人的流向 , 讓其在變化之中尋到規(guī)整。
(2) 根據(jù)功能特點與要求來劃分空間。在辦公室設計中，各機構或各項功能區(qū)都有自身應注意的特點。例如 ，財務室應有防盜的特點；會議室應有不受干擾的特點；經理室應有保密等特點；會客室應具有便于交談休息的特點。我們應根據(jù)其特點來劃分空間。因此，在設計中我們可以考慮經理、財務室規(guī)劃為獨立空間，讓財務室、會議室與經理室的空間靠墻來劃分；讓洽談室靠近于大廳與會客區(qū)；將普通職工辦公區(qū)規(guī)劃于整體空間中央。等等這些都是我們在平面布置圖中應引起注意的。
